Auch im Bereich der Mitverwaltung und Wohnungseigentumsverwaltung sind wir tätig
Ausschnitt aus unserem Leistungskatalog
Beispielhafte Aufführung:
1.Mieterbetreuung
Entgegennahme von Hinweisen und Problemen zum Haus bzw. zur Wohnung
Schlichtung und Vermittlung bei Streitigkeiten zwischen den Mietern
Durchsetzung der Hausordnung
Kündigung und Räumung der Wohnung bei anhaltendem Zahlungsverzug oder anderen Vertragverletzungen
Übergabe der Wohnung an neue Mieter
Rücknahme der Wohnung vom Mieter und Sicherstellung des vertragsgemäßen Zustandes der Mieträume
Behörden
Selbständige Bearbeitung rechtlicher Vorgänge unter Berücksichtigung erforderlicher Formen und verbindlicher Fristen
Versorger und Dienstleister
Angebotsprüfung und Auftragsvergabe
Überprüfung vertragsgemäßer Leistungserbringung und Abnahme
Überprüfung und ggf. Korrektur bestehender Versorgungsverträge zur Minimierung der Betriebskosten
Abschluss von Verträgen, Kündigungen und Abgaben anderer Willenserklärungen im Namen der Objekteigentümer
Wahrnehmung von Terminen
Überwachung der regelmäßigen Wartung und Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen (z.B. Heizung, Fahrstuhl, Brunnen oder Stellplätze in Tiefgaragen)
Beaufsichtigung der Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsflächen im Gebäude sowie der Außenanlagen
2. Buchhaltung Überwachung von Mieteingängen
Überwachung termingerechter Mietzahlungseingänge
Kontrolle der Zahlungseingänge bzgl. der korrekten Miethöhe (insbes. bei mietvertraglich vereinbarten Staffelmieten)
Mahnungen
Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens (nach Absprache mit dem Eigentümer)
Aufbereitung und Abgabe des Vorganges an einen Rechtsanwalt (nur nach vorheriger Absprache mit dem Eigentümer)
Zahlungsverkehr
Überprüfung aller eingehenden Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Bezahlung fälliger Verbindlichkeiten bei Versorgern und Behörden
Benachrichtigung des Eigentümers bei Liquiditätsschwierigkeiten
Überweisung der monatlichen Überschüsse an den Eigentümer
Betriebskostenabrechnungen
Umlage der auf das Objekt anfallenden und umlagefähigen Lasten und Abgaben auf die Mietparteien
Anpassung der Vorauszahlungen des Mieters innerhalb des laufenden Kalenderjahres
Abrechungen für den Eigentümer
regelmäßige Datenaufbereitung, -zusammenstellung und Zusammenfassung für den Eigentümer
3. Sicherstellung der Mieterträge Vermietung
Beratung des Eigentümers bezüglich der Miethöhe
Werbeaktivitäten für freie Wohnungen
z.B. Zeitungsannoncen, Internetanzeigen, Vermietungsschilder und –planen, Versand von Kurzexposés
freie oder frei werdende Einheiten werden automatisch Mietinteressenten angeboten -je nach Wunsch: per Post, Telefon, Fax oder eMail.
automatische Weitergabe an Makler nach vorheriger Absprache mit dem Eigentümer
Prüfung und Auswahl der Mietinteressenten
Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
Mietenanpassung
Durchführung von Mieterhöhungen entsprechend rechtlicher Vorschriften unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gegebenheiten
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